Hoạt động từ thiện-KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH “TRÁI TIM YÊU THƯƠNG LẦN 10 – MÙA HÈ YÊU THƯƠNG 2013”

- Căn cứ chương trình hoạt động của Hội Trái tim yêu thương nhiệm kỳ I
- Hội Trái tim têu thương đưa ra kế hoạch tổ chức chương trình “Trái tim yêu thương lần 10 – Mùa hè yêu thương 2013” cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
· Mang đến cho các em thiếu nhi một sân chơi lành mạnh, tặng những phần quà ý nghĩa và thiết thực cho các em thiếu nhi nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 01/06.
· Mang đến những món quà thiết thực và ý nghĩa cả vật chất lẫn tinh thần cho đồng bào vùng sâu, vùng xa.
· Tạo điều kiện cho các Tình nguyện viên Hội Trái tim yêu thương có cơ hội chung tay làm các chương trình tình nguyện ý nghĩa, phát huy tinh thần tình nguyện vì cộng đồng. Đồng thời đây cũng là dịp để các bạn thể hiện được tinh thần sẵn sàng cống hiến sức trẻ của mình cho cộng đồng, cho xã hội.
· Tạo điều kiện cho các Tình nguyện viên rèn luyện và trưởng thành.
2. Yêu cầu:
Tình nguyện viên tham gia chấp hành nghiêm túc nội quy của Hội Trái tim yêu thương, của Ban tổ chức chương trình, đảm bảo các nội dung theo đúng kế hoạch đề ra, các cá nhân được phân công nhiệm vụ thực hiện đầy đủ nội dung của kế hoạch.

II. NỘI DUNG
· Tổ chức 4 gian hàng trò chơi, phát quà cho các em thiếu nhi khi tham gia trò chơi. Tổng số 600 phần quà cho các em thiếu nhi trong độ tuổi Tiểu học tại địa phương. Chi phí dự kiến 3.000.000 đồng
· Tổ chức 4 gian hàng ẩm thực cho 600 em thiếu nhi khi tham gia. Chi phí dự kiến 7.000.000 đồng.
· Trao 30 phần học bổng cho các em thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn và có thành tích học tập tốt. Tổng trị giá 9.000.000 đồng (mỗi phần quà trị giá 300.000 đồng)
· Thực hiện công trình thanh niên cho trường học gồm các hạng mục: Tặng 300 bộ sách giáo khoa, tặng 300 đầu sách truyện tranh thiếu nhi, trang bị một số tủ kệ trưng bày bảo quản sách tại thư viện (nếu trường không đủ tủ kệ trưng bày số sách trên), tặng một số thiết bị thể dục dành cho học sinh, trồng 100 cây xanh cho trường Tiểu học tại địa phương. Chi phí dự kiến 11.000.000 đồng (không tính giá trị sách bằng hiện vật).
· Dự kiến quyên tặng khoảng 3.000 bộ quần áo (cũ, mới) cho các em thiếu nhi và đồng bào.
· Tổ chức chương trình giao lưu, biểu diễn văn nghệ nhằm đêm đến cho các em thiếu nhi, đồng bào những món ăn tinh thần vui tươi, ý nghĩa. Chi phí dự kiến 5.000.000 đồng.
· Tổ chức đêm lửa trại giao lưu giữa đoàn tình nguyện viên và thanh niên địa phương. Chi phí tổ chức 1.000.000 đồng
· Tổ chức chương trình dã ngoại rèn luyện kỹ năng cho tình nguyện viên.
· Chi phí ăn uống cho Tình nguyện viên: 5.000.000 đồng.
· Chi phí xe đi về: 10.000.000 đồng.
Ghi chú:
- Các chi phí liên quan đến Tình nguyện viên như xe đi về, ăn uống, tổ chức chương trình dã ngoại do Tình nguyện viên tự đóng góp (dự kiến phí tham gia 400.000 đồng / 1 TNV).
- Mỗi hoạt động đều có nội dung chi tiết kèm theo.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Thành lập Ban tổ chức:
Ban tổ chức gồm:
1. Trần Thị Thu Nguyệt - Trưởng ban
2. Lê Trương Thanh Tiến - Phó Ban
3. Nguyễn Phan Anh Kiệt - Phó ban
Ban tổ chức có nhiệm vụ tổ chức khảo sát địa bàn, xây dựng và triển khai nội dung thực hiện các hoạt động theo kế hoạch đề ra. Quán triệt các nội dung, nôi quy tới các tình nguyện viên tham gia chương trình.

2. Thời gian, Địa điểm:
+ Thời gian: Ngày 08/06 /2013
+ Địa điểm: Xã Phan Sơn, Huyện Bắc Bình, Tỉnh Bình Thuận.

3. Lực lượng: 40 tình nguyện viên.

4. Dự trù kinh phí:
Kinh phí dự trù thực hiện chương trình là 35.000.000 đồng (không bao gồm chi phí dành cho Tình nguyện viên).

IV. CHƯƠNG TRÌNH THỰC HIỆN
Ngày 07/06/2013
· 20h00: TNV tập trung tại Bến xe Miền Đông
· 20h30: khởi hành đi Bình Thuận.
Ngày 08/06/2013
· 04h00: đến xã Phan Sơn, vận chuyển vật dụng vào nhà văn hóa xã chuẩn bị chương trình.
· 07h00 – 9h30: tổ chức các gian hàng trò chơi, gian hàng ẩm thực dành cho thiếu nhi.
· 09h30 – 15h00: thực hiện các công trình dành cho trường học và dọn dẹp vệ sinh khu vực tổ chức.
· 15h30 – 16h00: phát tặng quần áo cho đồng bào.
· 18h00 – 20h30: chương trình văn, trong chương trình sẽ tặng 30 phần học bổng, trao tượng trưng các chương trình cho địa phương, tặng quà lưu niệm cho địa phương.
· 21h – 23h: lửa trại, giao lưu với thanh niên địa phương.
Ngày 09/06/2013
· 05h00: Tạm biệt địa phương và kết thúc chương trình tại Phan Sơn
· 7h30 – 12h00: chương trình giao lưu rèn luyện kỹ năng cho TNV.
· 13h00: xe khởi hành trở về TP. HCM.
· 20h00: xe tới Bến xe Miền Đông, TVN chia tay ra về.

V. ĐỀ XUẤT
1. Đơn vị tài trợ : Tham gia chương trình cùng với đoàn tình nguyện.
2. Địa phương:
- Phối hợp thực hiện công tác khảo sát, tiền trạm, phối hợp tổ chức các hoạt động tại địa phương.
- Thống kê và thông báo cho đơn vị tổ chức về địa điểm tổ chức và một số vấn đề liên quan như sau:
· Danh sách 30 em học sinh Tiểu học có hoàn cảnh khó khăn vượt khó học tốt...
· Số lượng học sinh trường Tiểu học Phan Sơn (báo số lượng riêng trung tâm và điểm ở thôn), trường Mẫu giáo Phan Sơn.
· Số lượng trẻ em trong độ tuổi Tiểu học nhưng đã bỏ học.
· Số lượng học sinh thuộc các khối lớp 1,2 của Trường Tiểu học Phan Sơn.
- Tạo điều kiện cho tình nguyện viên sinh hoạt trong thời gian lưu lại tại địa phương.
- Đảm bảo an ninh, trật tự trong quá trình chương trình diễn ra.
- Tổ chức đón tiếp tình nguyện viên, hỗ trợ cho đoàn về sân khấu địa điểm trong đêm tổ chức giao lưu văn nghệ.

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Trái tim yêu thương lần 10 – Mùa hè yêu thương 2012” của hội Trái tim yêu thương, kính gửi các đơn vị liên quan để thực hiện.
TM. BAN ĐIỀU HÀNH
Trưởng hội

(đã ký)

Lê Trương Thanh Tiến
[You must be registered and logged in to see this link.]


Mọi sự đóng góp và ủng hộ của bạn vui lòng liên hệ :

- Trưởng BTC: Chị Trần Thị Thu Nguyệt - 0917.233.750
- Phó BVĐTT: Anh Lê Trương Thanh Tiến - 0121.492.4542

Chuyển khoản ngân hàng Vietcombank TPHCM
Chủ TK :Lê Trương Thanh Tiến
Số tài khoản: 007.100.136.0838

Nội dung: ủng hộ chương trình MMYT2013

Hoặc liên hệ trực tiếp với Đỗ Quế Chi - 0908 485 025

Sẽ được cập nhật liên tục trong Sự Kiện này và trên Web của hội " TRÁI TIM YÊU THƯƠNG" [You must be registered and logged in to see this link.] để đảm bảo tính minh bạch .